学生章亮点:麻省理工学院(MIT)

Kirby Ledvina 土木与环境工程系 麻省理工学院

在COVID-19大流行期间，美国各地的INFORMS学生分会被迫适应远程社会互动的“新常态”。我们与麻省理工学院INFORMS学生分会的领导团队进行了交谈，以了解一个组织是如何应对这一变化的。在秋季学期初的Zoom采访中，Leann Thayaparan(校长)、Léonard Boussioux(副校长)和Dan Killian(财务主管)分享了他们的团队在疫情期间所面临的挑战和培养社区意识的新方法。

问:给我们讲讲麻省理工学院INFORMS学生分会。

Leann:我们的大多数会员来自麻省理工学院运营研究中心(ORC)的博士和硕士学生。伟德体育1946手机版我想说，我们有大约100个成员，虽然没有正式的成员程序。在很大程度上，我们只是试图在麻省理工做运行学研究的人中间创建尽可能多的社区。伟德体育1946手机版我们也努力培养与校友群体的关系，为校友提供与学生联系的机会。

李奥纳德:我们可以把自己的角色描述为社会官员，因为我们必须在社区中建立联系和纽带，我们为此计划了一些活动。

丹:我同意。我们的组织试图鼓励人们交往，无论是跨文化还是跨研究兴趣。让人们走出他们的舒适区，尤其是在麻省理工这样的地方，是非常重要的。

问:你们分会用于组织流行病前的一些活动是什么?

李奥纳德:按照传统，INFORMS的工作人员会组织午餐或下午点心，我们通常会有一个主题。例如，在圣诞节前后，我们组织了一个活动，要求人们建造一个姜饼屋。在来这里之前我从来不知道姜饼屋，但我听说这是一个非常美国的东西，所以我们组织了一个小组比赛来建造最好的房子。我们很多国际学生其实很喜欢建这个房子!

丹:我个人最喜欢的是一个法国糕点活动，几个法国学生向我们美国学生介绍了经典的法国早餐。我会说他们在法国配华夫饼。就像早餐的甜点。

Leann:我们还计划了一系列基于活动的事件。在麻省理工学院对被录取学生的开放之家期间，我们会有一个活动，让当前和新学生互相认识。然后到了秋天，我们会举办一个静修会，我们会带大家去缅因州露营，划独木舟，给大家一个远离学校的机会，互相交流。即使这些事件没有直接的学术影响，人们也会建立联系，然后能够在以后接近彼此。

李奥纳德:在此基础上，我们现在可以看到这些事件在当时是多么重要。随着疫情的蔓延，我们无法为新生组织面对面的活动，所以他们实际上在交朋友和组建团队方面遇到了很多困难。

姜饼屋来自流行病前的一个章节活动。

问:那么，你们如何调整应对疫情的活动?

李奥纳德:我们不得不改变一切。我们在春天看到的第一件事是，我们不再有一个实体的地方，我们可以相互交流，和人们打招呼。所以我们决定创造时间，尤其是周五晚上5点以后让人们有机会通过Zoom见面。在开会的时候，我们会把人分成七到八人一组，然后每隔15分钟我们就换一个房间，这样你就可以和其他人见面了。然而，在两次这样的事件之后，人们想要做一些新的事情，我们需要提供一些能够吸引那些不喜欢Zoom事件的人的东西。丹，你能描述一下我们在开放日那天做了什么吗?

丹:一般来说，在春季的学生开放日上，我们会在当地的一家餐厅举办晚餐和欢乐时光。这是一种询问学生对项目意见的非正式方式。但是由于所有的校园活动都被取消了，我们需要一些其他的方式来让人们了解ORC社区。

所以我们组织了一个虚拟寻宝游戏在那里，INFORMS的工作人员编制了一份可以远程完成的不同小组任务清单，并为这些任务分配点数。事情很简单，比如，用Zoom拍一张每个人都戴着他们最喜欢的帽子的照片，或者录下你团队中的某个人吃整个香蕉皮的过程，包括香蕉茎。另一个是，把你最喜欢的书名用表情符号写出来。我们分配了六到七个人组成的团队，其中包括当前和潜在的ORC学生，团队将所有内容上传到一个网站，以便每个人都能看到彼此的提交。

最后，INFORMS的工作人员挑选了活动的亮点，我们举办了一个颁奖仪式来回顾我们所做的一切。得到了很多积极的反馈。人们喜欢和同学一起做傻事，我认为这给了潜在的学生希望，当校园里的事情重新开始的时候，有一个支持他们的、参与的学生社区，他们愿意在麻省理工的旅程中帮助他们。

Leann:今年秋天，由于我们没有学生静修会，我们非常担心人们会或多或少地独自开始新学年，尤其是第一年。所以我们组织了一个比赛与丹刚才描述的类似，但重点是激发对话，持续了两个多星期。例如，向别人推荐一本书，如果他们愿意花时间读这本书，并且你们就这本书进行了讨论，你就会得到一定的分数。或者找出现在世界上每一个第一年的位置。鼓励人们相互接触，了解自己的情况。

我们组织的另一件事是伙伴系统我们的第一年。我们会组建一个小组，由四年级的学生组成，然后是一到两年的学生，他们本质上是导师，负责让小组成员每个月聚在一起聊上一个小时。我们真的希望人们能找到学习伙伴，以一种自然的方式建立联系，如果我们都在同一个地方。

问:尽管有这些虚拟活动，你是否遇到过让人们参与其中的困难?

丹:我敢说肯定。有些人喜欢在Zoom会议或休息室与新人一起，但我们部门的很多人并不想这样做。我们的方法是尝试创建欢迎的活动，我们试图强调网络和了解你的同学的重要性。

Leann:在流行一个巨大的挑战是很难有各种当你唯一的连接方式与人在放大,这就是为什么我们一直专注于不同类型的事件,事件和不同数量的人,基于活动的东西,或者任务,而不是称呼某人通过电话,你可以文本。

这是一张秋季学期初的虚拟锦标赛的集体照。为期两周的活动包括个人和团队挑战，以帮助学生认识和重新建立联系。

问:执行新制定的COVID政策是否具有挑战性?

丹:解决资金问题一直是一个巨大的挑战。关于如何证明远程活动的资金或管理报销有很多不确定性，而且在早期，我们不知道秋季是否会在学校，也不知道我们是否可以计划面对面的活动。

Leann:是的，我们在春季面临的主要挑战是制定长期计划。例如，我们不得不在2月份预订我们的秋季度假地点，在制定秋季计划的时候，在春季和夏季进行了很多合同谈判。但在7月或8月，事情变得更容易计划了。

问:你有没有做过什么改变，你希望未来的警官在活动恢复后能保持这些改变?

李奥纳德:我认为好友项目应该在年初开始，因为它可以帮助一年级新生在学期早期建立联系。

丹:我喜欢Zoom在夏天继续打电话的想法，当你有学生在世界各地实习时，能够确保他们参与活动。在过去，我认为所有的夏季活动都是面对面的。

Leann:我同意Zoom可以增强一些互动，所以我很高兴看到，当我们有选择时，如何在远程事件的可访问性和面对面见面的机会之间取得平衡。

问:最后你有什么想和其他学生分会分享的吗?

李奥纳德:利用远程连接。世界各地的人们都可以访问Zoom，特别是在休息室，更容易与不同的人见面和互动。此外，保持社区意识是重要的，无论我们是在偏远或在校园。在疫情的最初几个月里，人们可能感到孤独，但看到他们高兴地重新建立联系，感觉很好。所以，不要抛弃社区，永远要努力接触社区!

注:为了清晰和篇幅，本文对采访内容进行了编辑。